제1조. 개인정보의 처리 목적

① 행정안전부는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 행정안전부에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제3조의 개인정보파일 등록 현황을 참조하시기 바랍니다.

제3조. 개인정보파일 등록 및 공개

① 개인정보보호법에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.

② 개인정보의 처리목적 : 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 정부포상 등 소관업무 수행 등의 목적

③ 행정안전부는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 2012년에 수행하였습니다.

제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 행정안전부는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 행정안전부는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

• - 개인정보를 제공받는 자 : 정부포상 추천기관, 국가유공자 및 독립유공자 등록기관(국가보훈처), 국립묘지 안장(이장) 민원처리기관(국가보훈처, 국방부), 행정안전부(행정정보공동이용센터)
• - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 정부포상업무, 국가유공자 등록, 국립묘지 안장(이장) 신청, 독립유공자 등록
• - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 소속, 계급, 군번, 훈격, 훈기번호, 수여일, 공적요지, 추천기관
• - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 제공받는 자가 지정한 보존 기간


• - 개인정보를 제공받는 자 : 행정안전부(정부24)
• - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 상훈수여증명서 발급, 훈포장등 재교부 신청 민원 처리
• - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 소속, 생년월일또는군번, 직급또는계급, 포상종류, 상훈기록번호, 수여일, 공적요지
• - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 제공받는 자가 지정한 보존 기간


• - 개인정보를 제공받는 자 : 정부포상 추천기관, 인사혁신처(e-사람), 지방자치단체, 한국지역정보개발원(지방인사시스템)
• - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 정부포상 업무
• - 제공하는 개인정보 항목 : 상훈 추천대상자 정보, 상훈 수여자 정보
• - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 제공받는 자가 지정한 보존 기간

제5조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

① 행정안전부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 행정안전부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  행정안전부는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 행정안전부의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.


• 2. 파기방법
  행정안전부는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 행정안전부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 행정안전부에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 행정안전부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. )

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 행정안전부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

행정안전부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.


• 2. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


• 3. 접속기록의 보관
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.


• 4. 개인정보의 암호화
  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


• 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.


• 6. 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

행정안전부는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 가명정보 처리에 관한 사항

현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다

제11조 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항

행정안전부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.

• ‣ 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서

제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• ▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

개인정보 관리수준진단 결과

① 행정안전부(소속기관 포함)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 행정안전부(소속기관 포함)는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.

제15조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2022. 8. 31.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 법 시행일부터 ~ 2013. 4. 24. 적용지침(클릭)
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