개인정보처리방침
대한민국 상훈 홈페이지를 이용하여 주셔서 감사드립니다.
대한민국 상훈 홈페이지에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
① 행정안전부는 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
- 가. 기관별 포상추천서
법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 서훈 대상자의 공적심사, 결정 및 취소 등에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나. 국민추천포상 추천서
법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 서훈 대상자의 공적심사, 결정 및 취소에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 다. 상훈 민원신청서
법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 훈장 및 포장의 재교부 및 수여증명서 발급에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 라. 서훈기록부
법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 서훈대상자의 기록부 작성, 서훈 재교부 및 수여 증명서 발급 등에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 처리하는 개인정보는 처리 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보보호 종합지원포털을 통해 수집·보유하고 있는 개인정보파일에 대한 주요 내용을 안내하고 있습니다.
☞ (www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 파일명에 “국민추천포상 추천서”, “기관별 포상추천서”, “상훈 민원신청서”, “서훈기록부”를 입력하여 조회가 가능합니다.
제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
① 행정안전부는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
| 위탁업무 내용 | 수탁자 | 연락처 |
|---|---|---|
| 대한민국 상훈 홈페이지 운영·유지보수 | (주)아사달 | 070-7510-1281 |
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 (클릭)
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 (클릭)
제6조. 처리하는 개인정보 항목
① 국민추천포상 추천서
- 가. 필수항목 : 성명, 주소, 전화번호, 공적내용(포상후보자의 공적을 심사·추천하기 위한 최소한의 개인정보)
- 나. 선택항목 : 생년월일, 근무처(직업), 주요경력(기간), 전자우편(E-mail)(포상후보자의 구체적인 공적 심사·추천을 위해 필요한 개인정보)
② 기관별 포상 추천서
- 가. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 공적기간, 주소, 직업, 소속, 직급(계급), 추천훈격, 추천순위, 공적분야, 공적내용, 공적요지, 주요경력, 과거포상기록(포상후보자의 공적을 심사·추천하기 위한 최소한의 개인정보)
- 나. 선택항목 : 직위, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우)(군인·외국인에 대하여 상훈 기록을 관리하기 위해 필요한 개인정보)
③ 상훈 민원신청서
- 가. 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호(상훈 수여증명서 등 민원을 발급하기 위한 최소한의 개인정보)
- 나. 선택항목 : 군번(군인의 경우)(군인에 대하여 상훈 수여증명서 등 민원을 발급하기 위해 필요한 개인정보)
④ 서훈기록부
- 가. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 소속, 직위(직급), 포상종류명, 수여일자, 공적요지(상훈기록을 관리하기 위한 최소한의 개인정보)
- 나. 선택항목 : 군번(군인의 경우)(군인·외국인에 대하여 상훈 기록을 관리하기 위해 필요한 개인정보)
제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 대한민국 상훈 홈페이지는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠기(cookie)'를 사용하지 않습니다.
제8조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 파기절차
- - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
② 파기방법
- 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조. 개인정보 안전성 확보 조치
① 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 보안시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화 : 주민번호 등 주요 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제10조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제11조. 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
☞ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 상훈담당관
담당자 : 서정범
연락처 : 02-2100-4107
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
☞ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
제12조. 개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처
| 구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 | 이메일 | 참고사항 |
|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 정책기획관 | 오병권 | 본부 전부서 동일 | ||
| 개인정보보호 분야별 책임자 | 상훈담당관 | 박대영 | 해당 부서장 | ||
| 개인정보보호 담당자 | 상훈담당관실 | 서정범 | 02-2100-4107 | jb001seo@korea.kr | 해당 부서 담당자 |
제13조. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2019. 7. 4.부터 적용됩니다.
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