개인정보처리방침

제1조. 개인정보의 처리 목적

① 행정안전부는 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

• 가. 기관별 포상추천서

  법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 서훈 대상자의 공적심사, 결정 및 취소 등에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 나. 국민추천포상 추천서

  법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 서훈 대상자의 공적심사, 결정 및 취소에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 다. 상훈 민원신청서

  법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 훈장 및 포장의 재교부 및 수여증명서 발급에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 라. 서훈기록부

  법률(상훈법 등)에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집하는 자료로써 서훈대상자의 기록부 작성, 서훈 재교부 및 수여 증명서 발급 등에 활용할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 처리하는 개인정보는 처리 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 개인정보보호 종합지원포털을 통해 수집·보유하고 있는 개인정보파일에 대한 주요 내용을 안내하고 있습니다.
☞ (www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 파일명에 “국민추천포상 추천서”, “기관별 포상추천서”, “상훈 민원신청서”, “서훈기록부”를 입력하여 조회가 가능합니다.

제3조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

위탁업무 내용	수탁자	연락처
대한민국 상훈 홈페이지 운영·유지보수	(주)이노디스	02-6958-9903

제4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 (클릭)
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 (클릭)

제5조. 처리하는 개인정보 항목

① 국민추천포상 추천서

• 가. 필수항목 : 성명, 주소, 전화번호, 공적내용(포상후보자의 공적을 심사·추천하기 위한 최소한의 개인정보)
• 나. 선택항목 : 생년월일, 근무처(직업), 주요경력(기간), 전자우편(E-mail)(포상후보자의 구체적인 공적 심사·추천을 위해 필요한 개인정보)

② 기관별 포상 추천서

• 가. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 공적기간, 주소, 직업, 소속, 직급(계급), 추천훈격, 추천순위, 공적분야, 공적내용, 공적요지, 주요경력, 과거포상기록(포상후보자의 공적을 심사·추천하기 위한 최소한의 개인정보)
• 나. 선택항목 : 직위, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우)(군인·외국인에 대하여 상훈 기록을 관리하기 위해 필요한 개인정보)

③ 상훈 민원신청서

• 가. 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호(상훈 수여증명서 등 민원을 발급하기 위한 최소한의 개인정보)
• 나. 선택항목 : 군번(군인의 경우)(군인에 대하여 상훈 수여증명서 등 민원을 발급하기 위해 필요한 개인정보)

④ 서훈기록부

• 가. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 소속, 직위(직급), 포상종류명, 수여일자, 공적요지(상훈기록을 관리하기 위한 최소한의 개인정보)
• 나. 선택항목 : 군번(군인의 경우)(군인·외국인에 대하여 상훈 기록을 관리하기 위해 필요한 개인정보)

제6조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 파기절차

• - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

② 파기방법

• 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 안전성 확보 조치

① 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 보안시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화 : 주민번호 등 주요 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제9조. 개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처

구분	부서명	성명	연락처	이메일	참고사항
개인정보보호 책임자	정책기획관	송상락			본부 전부서 동일
개인정보보호 분야별 책임자	상훈담당관	박대영			해당 부서장
개인정보보호 담당자	상훈담당관실	이동주	02-2100-3099	buddy@korea.kr	해당 부서 담당자

제10조. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2018. 1. 4.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

법 시행일부터 ~ 2013. 4. 24. 적용지침(클릭) 2013. 4. 25. ~ 2013. 8. 4. 적용지침(클릭) 2013. 8. 5. ~ 2014. 4. 1. 적용지침(클릭) 2014. 4. 2. ~ 2014. 5. 6. 적용지침(클릭) 2014. 5. 7. ~ 2014. 12. 21. 적용지침(클릭) 2014. 12. 22. ~ 2015. 4. 26. 적용지침(클릭) 2015. 4. 27. ~ 2015. 11. 15. 적용지침(클릭) 2015. 11. 16. ~ 2015. 12. 31. 적용지침(클릭) 2016. 1. 1. ~ 2016. 5. 8. 적용지침(클릭) 2016. 5. 9. ~ 2016. 12. 31. 적용지침(클릭) 2017. 1. 1. ~ 2017. 7. 23. 적용지침(클릭) 2017. 7. 24. ~ 2018. 1. 3. 적용지침(클릭)